Normalización — RRHH y Sueldos

Objetivo

Normalizar un sistema de RRHH y liquidación de sueldos típico de pyme: empleados, puestos, jornadas, horas extras, ausencias, liquidaciones mensuales, anticipos y movimientos bancarios. Se muestran 1FN → 3FN y consultas útiles.

Qué cubre el ejercicio

Separar datos maestros (empleado, puesto, área) de datos transaccionales (liquidaciones).
Modelar conceptos salariales (haberes, deducciones) como maestro.
Registrar histórico de sueldos, movimientos de préstamo/anticipo, y auditoría.

Tabla original (sin normalizar)

Ejemplo de exportación desde Excel con listas y datos mezclados.

Legajo	Nombre	Área	Puesto	SueldoBase	FechaIngreso	Mes	HorasTrab	HorasExtra	Ausencias	Conceptos	Montos	Banco	CBU	Estado
232	Juan Pérez	Ventas	Vendedor Sr	420000	2018-03-01	2024-11	160	12	1	HEXT50,HEXT100,PRESENTISMO	54000,12000,35000	Nación	011002233	Activo
455	María Soto	RRHH	Analista Jr	380000	2022-01-15	2024-11	160	0	2	DESCUENTO_OBRA_SOCIAL	15200	Santander	990012200	Activo
522	Carlos Ríos	Ventas	Vendedor Jr	330000	2020-11-05	2024-11	160	5	0	HEXT50,PREMIO_OBJETIVOS	18500,45000	Nación	011000123	Suspendido

Problemas

Listas en Conceptos y Montos → violación de 1FN.
Datos maestros repetidos en cada mes (sueldo base, puesto).
Falta de historial de sueldos y de registros detallados para horas extras y ausencias.

1FN — Datos atómicos

Cada fila representa una línea de liquidación por empleado y mes.

DetalleID	Legajo	Periodo	Concepto	Monto	HorasTrab	HorasExtra	Ausencias
D1	232	2024-11	HEXT50	54000	160	12	1
D2	232	2024-11	HEXT100	12000	160	12	1
D3	232	2024-11	PRESENTISMO	35000	160	12	1
D4	455	2024-11	DESC_OBRA_SOCIAL	15200	160	0	2
D5	522	2024-11	HEXT50	18500	160	5	0
D6	522	2024-11	PREMIO_OBJ	45000	160	5	0

Comentarios

Ahora los conceptos y montos son atómicos y se pueden agregar/sumar fácilmente por periodo.
Se requiere separar maestro de conceptos y empleados para 2FN/3FN.

2FN — Separación de maestros y transaccionales

Creación de tablas: Empleados, Puestos, Areas, Liquidaciones y Detalle.

Empleados
Legajo, Nombre, FechaIngreso, Estado
232, Juan Pérez, 2018-03-01, Activo
455, María Soto, 2022-01-15, Activo
522, Carlos Ríos, 2020-11-05, Suspendido

Puestos
PuestoID, Puesto, Categoria, SueldoBase
PST01, Vendedor Sr, B, 420000
PST02, Analista Jr, C, 380000
PST03, Vendedor Jr, D, 330000

Liquidación (cabecera) y Detalle

Liquidación por mes (cabecera) y detalle por concepto (líneas).

3FN — Modelo final y entidades independientes

Se introducen maestros: Conceptos, Bancos, Historico de Sueldos, Anticipos, HorasExtras y Ausencias como tablas propias.

Conceptos (maestro)
ConceptoID, Descripción, Tipo (Haber/Deducción), BaseCálculo
HEXT50, Hora extra 50%, Haber, HorasExtra
HEXT100, Hora extra 100%, Haber, HorasExtra
PRESENTISMO, Presentismo, Haber, Fijo
DESC_OBRA_SOCIAL, Obra Social, Deducción, SueldoBase

Otras tablas

Bancos (BancoID, Nombre)
CBU / Cuenta Bancaria por empleado
Anticipos / Préstamos (registro y plan de cuotas)
Stock de vacaciones / ausencias y registros de licencias
AuditLogs para cambios en liquidaciones

Modelo final (resumen)

Tablas principales

Empleados (Legajo PK, Nombre, FechaIngreso, Estado)
Puestos (PuestoID PK, Nombre, Categoria, SueldoBase)
Areas (AreaID, Nombre)
Liquidaciones (LiquidacionID PK, Legajo FK, Periodo, HorasTrab, HorasExtra, Ausencias, TotalBruto, TotalDeducciones, Neto)
LiquidacionDetalle (DetalleID PK, LiquidacionID FK, ConceptoID FK, Monto)
Conceptos (ConceptoID PK, Descripcion, Tipo, BaseCalculo)
Bancos (BancoID, Nombre) y CuentasEmpleado (Legajo, BancoID, CBU)
Anticipos (AnticipoID, Legajo, Fecha, Monto, Cuotas)
HorasExtras y Ausencias (detalle por fecha)
AuditLogs (LogID, Entidad, EntidadID, Acción, Usuario, Fecha, Metadata)

SQL de ejemplo

1) Sueldo bruto por empleado y mes

SELECT l.Legajo, e.Nombre, l.Periodo, SUM(d.Monto) AS SueldoBruto
FROM Liquidacion l
JOIN LiquidacionDetalle d ON l.LiquidacionID = d.LiquidacionID
JOIN Empleados e ON l.Legajo = e.Legajo
GROUP BY l.Legajo, e.Nombre, l.Periodo;

2) Total deducciones por empleado

SELECT l.Legajo, e.Nombre, SUM(d.Monto) AS TotalDeducciones
FROM LiquidacionDetalle d
JOIN Conceptos c ON d.ConceptoID = c.ConceptoID
JOIN Liquidacion l ON d.LiquidacionID = l.LiquidacionID
JOIN Empleados e ON l.Legajo = e.Legajo
WHERE c.Tipo = 'Deducción'
GROUP BY l.Legajo, e.Nombre;

Procesos y recomendaciones

Proceso de liquidación mensual

Recopilar movimientos: horas trabajadas, horas extra, ausencias, anticipos y préstamos.
Generar cabecera de liquidación por legajo y periodo.
Insertar líneas en LiquidacionDetalle por cada concepto aplicable.
Calcular totales, aplicar deducciones y generar archivo bancario para pagos.
Registrar en AuditLogs; conservar versión para auditoría.

Recomendaciones técnicas

Usar transacciones para operaciones críticas (pago de nómina).
Auditar cambios y mantener histórico de sueldos y puestos.
Separar lógica salarial compleja en capas: reglas de negocio (calculo salarial) vs almacenamiento.